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关于领取和规范填写《普通高等学校毕业生登记表》的通...
2014-06-16 00:00  

各二级学院:

《高等学校毕业生登记表》(以下简称《登记表》)以下发至我院,《登记表》是对毕业生在大学期间的综合评价材料,是毕业生本人档案的重要内容,是毕业生基本情况的全面反映。为顺利完成《登记表》的领取和填写工作,特通知如下:

一、领取时间

2014年6月18日8:30—11:30

二、领取地点

11号行政楼315

三、各二级学院领取数量

《登记表》根据各二级学院毕业生人数发放,每位毕业生只仅有一份,请各二级学院组织毕业生认真填写。

艺术学院:161份 海尔学院:627份

软件与服务外包学院:447份 旅游学院:426份

商学院:792 份 生物化工学院:205份

教育学院:282份

四、填写《登记表》要求

1.每位取得毕业资格的毕业生均须填写《登记表》。

2.须用钢笔(碳素墨水)、签字笔(黑色)填写《登记表》,不得使用圆珠笔、铅笔。

3.填写时要求字迹要清楚、工整,严禁使用修正带(液)等修改。

4.填写前请同时阅读该表内附的“填表说明”。填写时保证字迹工整、无错别字、无涂改,保证所有填写信息真实准确;此表中除“班组鉴定、学校组织意见和学校对其就业工作的意见”外,其它各项均由本人填写。

5.表内所列项目必须全部如实填写,不得留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。

五、《登记表》封面填写说明

1.学校:统一填写“青岛职业技术学院”;

2.系科:填写学生所在二级学院的全称,不能填简称;

3.专业:填写专业名称须与发放的毕业证书一致,不得填写专业方向;

4.填表日期:统一为“二0一三年六月二十日”

三、《登记表》内要求

1.表格封面、第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写,无则填写“无”,不能划横线。照片栏,张贴1寸近期免冠照片。

2.出生年月:应用阿拉伯数字,格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”,如“1990年11月30日”;

3.现在家庭住址:应填写父母家庭住址,不应填写学校的宿舍地址。要具体到寄信能收到的通信地址,后面写邮政编码。如“ΧΧ省ΧΧ市ΧΧ县ΧΧ乡(镇)ΧΧ村X组X号(邮政编码)”;

4.“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”:党员需要填写入党的情况,团员需要填写入团的情况,群众填写“无”。如“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日在青岛职业技术学院由ΧΧΧ介绍加入共产党”;

5.“本人身体健康状况”如无异常填写“良好”;如有异常,据实填写。

6.“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏,未婚者填写“无”,已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

7.“家庭经济情况及主要经济来源”栏,家庭经济情况:一般指良好、较差、困难等;主要经济来源:指靠父母工资收入等,学生应据实填写。例:“家庭经济情况为人均 ΧΧΧ元/月,主要经济来源为父母工资”;

8.“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”:填写校级和校级以上获奖情况;如“2011-2012学年,获得学校一等奖学金”、“20XX-20XX学年,获校级“三好学生”荣誉称号”等。处分情况本人不填写,统一由辅导员(班主任)负责填写;

9.“本人学历及社会经历”一栏,应填写本人从小学以来的学习和工作经历,依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续,统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式,时间要衔接;不得出现空白阶段,中途间断学习和工作的时间也要填入,并加以说明。

10.“家庭主要成员情况”、“国内外主要社会关系”栏:

家庭主要成员:是指直系亲属(父母、兄弟、姐妹等);

国内外主要社会关系:是指对本人影响较大、关系密切的亲友。

家庭成员及主要社会关系:填写姓名、与本人关系、政治面貌、工作或学习单位如:

王某某 父子 中共党员 山东省ΧΧΧ有限公司 职员

赵某某 母子 群众 青岛市ΧΧΧ有限公司 职工 王某某 姐弟 共青团员 ΧΧΧ大学 学生

11.“自我鉴定”栏:由学生本人认真填写,内容为全面总结本人在校期间思想、学习、社会实践、技能、特长、参加社团、志愿服务等各方面的主要表现及自我评价,实事求是地评价自己的优点和成绩,指出不足和努力方向,篇幅不宜过短,字数在500字以上。学生本人要预先写出初稿,由辅导员(班主任)审核通过后,由学生本人填写,要由本人签名。本人签名时间统一为“2013年6月20日”。

12.“班组鉴定”栏:应在辅导员老师指导下,由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价,要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现,突出优点、特点,不足之处用希望的形式指出,内容字数不得少于150字,“班组长签名”时间应比填表时间稍迟,最后由班长签名确认。

13.“学校组织意见”栏:由辅导员老师结合“班组鉴定”统一详细填写,不能填写“同意班组鉴定”的字样,内容不得少于100字,辅导员签字并加盖院(系)党总支公章,时间应比“班组长签名”时间稍迟。

14.“毕业实习单位和主要内容”:填写毕业实习的单位名称及相关工作内容,如“在ΧΧΧ单位,从事软件开发工作”。

15.“毕业论文题目或毕业设计”:填写毕业论文或设计的详细名称。

16.懂何种外语程度如何:已获得证书的,填写国家英语(或其它语种)四级、六级等;没有获得证书的,填写英语(或其它语种)有一定的听、说、读、写能力,达到国家英语(或是其它语种)三级水平。

17.“本人工作志愿”栏:填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作。

18.“学校对其就业工作的意见”:由辅导员老师负责填写“同意推荐”,并加盖各二级学院行政公章。

19.其他栏目据实填写。

四、填写、审核、盖章、存入档案的时间及要求

请各二级学院将《登记表》发放给每位毕业生后,告知学生填表要求,填写完毕后,各二级学院档案审查组审核,加盖公章后,由各二级学院辅导员(班主任)装入毕业生档案。

联系人:黄勇 联系电话:18953282611

附件:(点击下载)

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